各学院：
新学年已经开始，为进一步提升学生管理服务效能，确保“数智学工”系统现有模块业务正常使用，现决定继续开展新学年全校学生基础信息维护完善工作，现将具体事项通知如下：
全体带生辅导员请于10月15日前在系统中核对、维护完善自己所带学生信息，确保学生信息准确、完整无误，具体操作参考学工系统操作指南-辅导员版。
（1）核对所带学生信息
重点核对学生数、专业、年级等信息，确保所带学生数据准确。
（2）维护完善学生信息
主要信息字段：重点核查学生联系电话、政治面貌、生源地、邮箱、家庭地址、宗教信仰、紧急联系人（默认为家长或家属）及电话等重要信息是否齐全，是否需更新，确保所有重要信息字段信息完整且及时完善更新。
说明：
1.各字段信息可逐个更新，也可按照信息模版导入。如果学生数据信息只是部分缺失或需完善更新，建议逐个完善更新；如需大批量信息数据完善更新，可选用批量导入方式（但会覆盖已有的信息）。
2.今后定期开展此项工作后，原则上全校学生数据和信息均从学工系统查询和读取，如信息能常态化维护更新到位，无特殊情况不再通过手工收集，所以请各学院带生辅导员及时、准确完善学生信息。
附件：数智学工系统（一期）操作指南（辅导员） http://xgc.cpu.edu.cn/5d/7e/c8723a220542/page.htm
学生工作处
2025年10月10日