各学院：
毕业生登记表是学生毕业档案材料之一，是学生学习经历的重要证明，不可或缺。为做好2023届毕业生的毕业登记表的发放、填写工作，现将具体工作事项通知如下：
一、领取时间
1.请各学院按照本院今年的毕业生人数（本科生、研究生），在5月19日前，安排专人以学院为单位到学工处教管办领取毕业生登记表。
二、填表对象
1.《高等毕业生登记表》：各方面均已达到毕业条件，并申请毕业的本科生；
2.《毕业研究生登记表》：各方面均已达到毕业条件，并申请毕业的研究生。
三、填写要求
1.每个同学的毕业生登记表只有一份，毕业生领到表格后，认真阅读填写说明和注意事项（见附件），务必准确规范填写。
2.请毕业班辅导员组织学生对毕业生登记表填报内容进行再次审核，确保表中各项内容无误。
四、用印安排
1.毕业生登记表由班级、学院逐级签署意见后，以学院为单位，按照本科生、研究生分类收齐并核实数量，安排专人提前将用印时间报给学工处，由学工处负责申请用校印手续并统筹安排各学院分批集中有序申请盖校印。
2．根据各学院毕业生人数，为保障有序分批前去盖章，建议毕业生人数比较多的学院专场办理用印，其他学院可合并在一起办理用印。
附件：毕业生登记表规范填写说明
学生工作处
2023年5月16日
附件：
毕业生登记表规范填写说明
1.“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。少数民族学生的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2.“出生日期”栏中填写出生年月，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1998.05”。
3.“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4.“籍贯”栏中填写祖籍所在地。 “籍贯”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
5.“入党时间”栏填写成为预备党员的时间（一般是支部大会通过，入党志愿书中记载的时间）。
6.“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
7.“照片”栏中贴彩色照片。
8.“本人简历”从小学时填起，起止时间填到月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示，一般入学是9月，毕业是6月，如1988.09-1994.06），前后要衔接，不能空断（因病休学、休养、等中断的时间等都要如实填写）。
9.家庭主要成员及重要社会关系要填写填表时的真实情况。
10.学位：按照毕业授予学位填写：如理学学士/硕士/博士等。
11.学制按照所在专业培养年限填写：如，4年、5年、3年等。
12.表内所列项目，如没有就填写“无”。
13.登记表中的班级、学院意见及相关签字、日期等内容须全部填写，不要遗漏。
14.须用黑色签字笔工整清晰填写，不能有涂改，各项的签名、日期需完整填写，确保不遗漏。
毕业生登记表是放入学生档案的必须材料，填写、盖章后须及时归入毕业生档案，不能遗失或遗漏。